Trámites y documentación 📅 Actualizado el 12 de julio de 2026 · ⏱️ 9 min de lectura
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Documentos y trámites necesarios para comprar o vender un coche usado

Guía informativa de Estada Motors basada en los procedimientos oficiales de la Dirección General de Tráfico.

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Tener comprador no significa que la venta esté terminada. Antes de entregar un coche usado hay que comprobar su situación, formalizar el acuerdo, documentar el pago y tramitar el cambio de titularidad. Esta guía resume qué documentos necesita cada parte y en qué orden conviene utilizarlos.

1. Qué comprobar antes de comprar o vender el vehículo

Antes de preparar el contrato, comprador y vendedor deben asegurarse de que están hablando del mismo vehículo y de que la información ofrecida coincide con la documentación.

Identificación: matrícula, número de bastidor, marca y modelo deben coincidir.
Titularidad: la persona que vende debe poder acreditar su relación con el vehículo o su capacidad para transmitirlo.
Situación administrativa: conviene comprobar si el vehículo está de alta y si existen incidencias o limitaciones.
ITV: debe revisarse la vigencia y el resultado de las inspecciones disponibles.
Estado y mantenimiento: facturas, historial disponible y revisión física ayudan a valorar el vehículo con más criterio.

La DGT ofrece un informe reducido gratuito y diferentes informes detallados. El informe de cargas incluye información sobre cargas o limitaciones de disposición inscritas que pueden afectar, por ejemplo, al cambio de titularidad.

💡 Antes de pagar

El informe administrativo y la revisión mecánica cumplen funciones distintas. El primero ayuda a conocer la situación registrada del vehículo; la segunda permite valorar su estado físico. En una compra prudente conviene considerar ambas.

2. Documentos necesarios para vender un coche

La documentación exacta puede variar en operaciones especiales, pero en una compraventa ordinaria entre particulares suelen ser necesarios:

Documento de identidad de comprador y vendedor.
Permiso de circulación del vehículo.
Tarjeta de inspección técnica o ficha técnica.
Contrato de compraventa firmado por ambas partes.
Justificante fiscal correspondiente, cuando sea exigible.
Solicitud de cambio de titularidad y justificante de la tasa aplicable.

En una venta realizada por una empresa pueden cambiar el tratamiento fiscal y la documentación justificativa, utilizándose normalmente una factura en lugar del esquema fiscal propio de una transmisión entre particulares. Las herencias, donaciones, separaciones, vehículos con reserva de dominio y operaciones con compradores extranjeros también requieren comprobaciones específicas.

3. Qué debe incluir el contrato de compraventa de un coche

El contrato es la prueba central de lo que comprador y vendedor han acordado. La DGT señala que debe incluir como mínimo:

Datos del comprador: nombre y apellidos o razón social y DNI, NIE o CIF.

Datos del vendedor: nombre y apellidos o razón social y DNI, NIE o CIF.

Datos del vehículo: marca, modelo y matrícula.

Precio de compra: cantidad acordada por las partes.

Fecha y hora: momento exacto en el que se firma y se produce la entrega.

Además de esos elementos, resulta recomendable recoger el número de bastidor, kilometraje mostrado, forma de pago, documentación y llaves entregadas, condiciones particulares y manifestaciones relevantes sobre el estado conocido del vehículo.

El contrato debe firmarse por ambas partes. La DGT recomienda firmar todas las hojas y que cada parte conserve su copia. El vendedor también debe conservar copia del documento identificativo del comprador.

4. Impuesto y cambio de titularidad en la DGT

Liquidación del impuesto

Antes de realizar el cambio de titularidad, el comprador debe justificar el pago, la exención o la no sujeción al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales cuando corresponda. La DGT hace referencia a los modelos 620 o 621, según el procedimiento habilitado en cada comunidad autónoma.

El importe y las reglas de valoración no son idénticos en todo el territorio. Por eso, el cálculo debe realizarse conforme a la normativa de la comunidad autónoma competente y a las circunstancias concretas de la transmisión.

Solicitud de la transferencia

Una vez cumplido el requisito fiscal, debe solicitarse el cambio de titularidad ante la DGT y abonarse la tasa correspondiente. El comprador tiene un plazo máximo de 30 días desde la firma del contrato.

No todos los vehículos pueden transferirse inmediatamente. Deben estar en situación administrativa adecuada y cumplir los requisitos previos indicados por la DGT. Una carga, una reserva de dominio u otra limitación puede exigir actuaciones adicionales.

5. Qué debe hacer el vendedor después de entregar el coche

El vendedor debe conservar su copia del contrato, la acreditación del cobro y cualquier documento relacionado con la entrega. También puede presentar una notificación de venta ante la DGT.

Esta notificación no sustituye la obligación del comprador de cambiar la titularidad, pero permite comunicar oficialmente que el vehículo ha sido transmitido. Para el vendedor es una medida especialmente útil cuando no controla directamente la tramitación posterior.

Errores que conviene evitar

Firmar un contrato con espacios en blanco o información incompleta.
No indicar la hora exacta de entrega.
Aceptar pagos sin justificante o procedencia identificable.
Confundir el informe DGT con una revisión mecánica.
Entregar el vehículo sin conservar copias de los documentos.
Dar por finalizada la operación sin comprobar la transferencia o notificar la venta.

Estada Motors puede ayudarte a organizar este proceso. Consulta nuestros servicios de gestión de vehículos o contacta con nosotros antes de firmar para estudiar la documentación disponible.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene el comprador para poner el coche a su nombre?

La DGT establece un plazo máximo de 30 días desde la firma del contrato de compraventa.

¿Es obligatorio indicar la hora en el contrato?

La DGT incluye la fecha y hora entre los datos mínimos recomendados. Su inclusión también ayuda a delimitar con mayor precisión el momento de la entrega.

¿Quién paga el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales?

En una compraventa ordinaria entre particulares, la obligación suele corresponder al comprador. La aplicación concreta depende de la normativa tributaria y de las circunstancias de la operación.

¿Puedo vender un coche con reserva de dominio?

Una reserva de dominio puede limitar la disposición del vehículo y dificultar su transferencia. Debe comprobarse su situación y tramitar su cancelación cuando corresponda antes de cerrar la operación.

Fuentes oficiales consultadas

Evita que un documento pendiente detenga la operación

En Estada Motors te ayudamos a revisar la documentación, coordinar el contrato y organizar los trámites necesarios para completar la compraventa.

Aviso informativo: Este contenido es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico o fiscal individual. Los impuestos, tasas, formularios y requisitos pueden variar según el territorio, la naturaleza de la operación y futuras modificaciones normativas.

Propiedad intelectual: Contenido original de Estada Motors. No está permitida su copia íntegra, republicación automatizada o uso comercial sin autorización expresa. Las citas breves deberán identificar a Estada Motors como fuente y enlazar al contenido original.

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